Teksten laten schrijven door een ander? Vier tips voor jou!

Denk je erover om je teksten te laten schrijven door een ander? Omdat je schrijven niet leuk vindt, je agenda nu al uitpuilt, of omdat je alles uit je website wilt halen wat erin zit?

Maar zie je door ál die freelance schrijvers niet meer wie nu eigenlijk het meest geschikt is voor jouw opdracht?

Dan heb ik vier tips voor je.

1. Wat voor teksten heb je nodig?

De ene schrijver is goed in het schrijven van juridische teksten waar geen speld tussen te krijgen is. Een ander schrijft SEO-vriendelijke verkoopteksten waar onze portemonnees nog net niet spontaan van openklappen. En weer een ander kan een tekst van een hart voorzien, alsof iemand iets in hoogsteigen persoon aan jou vertelt.

Maar er is geen enkele schrijver die dat allemaal even goed kan.

Denk dus niet “ik heb een schrijver nodig – punt”. Want daarmee doe je jezelf (en jouw onderneming) tekort.

Om je een idee te geven van de schat aan mogelijkheden, geef ik hier een aantal voorbeelden van wat je met teksten zoal kunt doen.

• Je doelgroep informeren.
• Je doelgroep aanzetten tot actie. (Dat is de expertise van copywriters.)
• Mensen ergens van overtuigen. (Het vak van reclameschrijvers.)
• Een uitgebreide recensie van jouw product of dienst op de website of blog van een ander.
• Mensen aan het lachen maken.
• Samenwerkingen of opdrachten vergemakkelijken met heldere voorwaarden en contracten.
• Meer websitebezoekers trekken via Google. (Het effect van een blogger en/of SEO-schrijver.)
• Je klanten een nieuwe vaardigheid leren via online cursussen of lesboeken.
• Teksten in meerdere talen aanbieden.

Stel vast wat je prioriteiten zijn en zoek dáár een schrijver bij. Dat duurt misschien iets langer, maar het levert je op termijn meer op dan wanneer je jouw teksten laat schrijven door iemand die álles beweert te kunnen.

2. Bepaal welke toon je (niet) zoekt.

Meer nog dan naar één of meerdere tekstsoorten, ben je waarschijnlijk op zoek naar een bepaalde toon.

De meeste teksten van Coolblue klinken bijvoorbeeld anders dan die van het Rijksmuseum of de LINDA. Ongeacht het soort tekst.

De ene toon is niet beter of slechter dan de ander. Het ligt er maar net aan waar jij of jouw onderneming voor staat, en waar jouw doelgroep de voorkeur aan geeft.

Dus, hoe wil je klinken? Als een vriend of vriendin? Een professor? Student? Advocaat? Artiest? Verkoper?

Natuurlijk is het mogelijk om een paar smaken te combineren.

Maar maak wel een keuze.

Want een neutrale tekst, die voor en door iedereen geschreven zou kunnen zijn, spreekt niemand echt aan.

Kijk dus – als je een interessante kandidaat gevonden hebt – niet alleen naar het soort teksten dat hij of zij schrijft, maar ook naar hoe die teksten geschreven zijn.

Spreekt de toon je aan? Zo ja, laat je interesse blijken!

En zo niet, waar zit ‘m dat in? Dan kun je daar vervolgens gericht naar op zoek.

3. Voorkom micromanagement.

Als je met een schrijver in zee gaat, is er – voor jou én voor de schrijver – haast niets irritanter dan micromanagement.

Jij raakt de tijd die je niet hoeft te besteden aan het schrijven, alsnog kwijt aan observeren en controleren. En degene die je teksten schrijft, heeft het gevoel dat je zijn of haar vaardigheden onderschat.

Soms is micromanagement noodzakelijk, maar meestal zorgt het ervoor dat beide partijen slechter presteren dan zou kunnen.

Zonde van de investering.

Je kunt dit voorkomen door:

• goede afspraken met elkaar te maken, mondeling én schriftelijk.
• vast te leggen wat wanneer opgeleverd moet worden, en het verder zoveel mogelijk los te laten.
• te kiezen voor iemand met intrinsieke motivatie voor de klus, bijvoorbeeld iemand die zich duidelijk kan vinden in de missie van je onderneming.
• te beseffen dat alles zelf (willen) doen je waarschijnlijk meer kost dan oplevert.
• wat meer vertrouwen te hebben – in de ander én in jezelf.

4. Zorg voor continuïteit.

Oké. Je hebt een tekstschrijver gevonden die goed werk levert en jou heel wat werkuren bespaart. En dan?

Dan is het zaak om regelmaat in je publicaties aan te brengen.

Daarmee bedoel ik in de eerste plaats dat één enkel bericht meestal geen zoden aan de dijk zet. Om (blijvende) indruk te maken op je doelgroep, moet je regelmatig laten zien wat je kunt of wat je weet.

Continuïteit heeft ook nog een tweede dimensie. Vooral als je met meerdere schrijvers werkt, of van schrijver wisselt.

De toon van je teksten mag hier en daar best een beetje afwijken van je standaard toon – algemene voorwaarden zijn nu eenmaal andere koek dan blogposts – maar uiteindelijk moet het wel één geheel vormen.

Hoe kun jij als opdrachtgever zorgen voor continuïteit?

Met name door vast te leggen wat je communicatie-/huisstijl is of moet worden en dat met de tekstschrijver(s) te delen. En door duidelijke afspraken te maken (zie ook het vorige punt), indien nodig met templates te werken, en een (blog-)abonnement af te sluiten in plaats van losse opdrachten te geven.

Op die manier kun je teksten laten schrijven die de indruk geven dat je ze zélf geschreven hebt, terwijl jij ondertussen met een gerust hart jouw tijd en energie aan iets anders kunt besteden.

Goede tips? Laat het me weten, en deel dit artikel met anderen!

---

---