Binnen je budget blijven — zonder te moeten rekenen — in 6 stappen

Binnen je budget blijven is in principe heel eenvoudig. Je hebt een bepaald bedrag dat je uit mag geven, en je hebt uitgaven. Waarom voelt het dan meestal zo zwaar en ingewikkeld? Omdat we het bijbehorende rekenwerk zélf doen, in plaats van aan een computer overlaten!

“A budget is more than just a series of numbers on a page;
it is an embodiment of our values.”

— Barack Obama

Het continu bijhouden van je uitgaven, en het berekenen van het totaalbedrag en het resterende budget, is een vervelend en tijdrovend klusje.

Bovendien valt het niet mee om binnen je budget te blijven, als je die grote zak met geld niet vertaalt naar een budget per dag.

Af en toe werk ik vanuit het buitenland, en ik maak regelmatig reizen die langer dan twee weken duren. Dat kan alleen als ik binnen het budget blijf waarmee die tijd te overbruggen valt. Daarom heb ik de BudgetBewaker bedacht. Met als gevolg dat mijn uitgaven binnen de perken blijven, en ik tóch onbeperkt kan genieten!

Hoe blijf je binnen je budget zónder te moeten rekenen?

Als je het zicht op je uitgaven kwijtraakt, kun je in financiële problemen komen. Maar dat niet alleen. Je uitgaven niet bijhouden, betekent stress. Je loopt fantastische ervaringen mis, omdat je te zuinig bent, óf omdat je geld plotseling op is, óf omdat je continu aan het rekenen bent.

Bij elke uitgave die je doet, verandert het resterende bedrag. En als dat bedrag binnen een bepaalde tijd uitgegeven moet worden, dan is elke dag dat je dichter bij de einddatum komt, ook weer van invloed op hoeveel geld je gemiddeld per dag uit kunt geven.

Je hoeft je uitgaven dus maar héél even niet goed bij te houden, en ‘binnen je budget blijven’ wordt een onmogelijke taak.

Stel je eens voor dat je alleen nog maar je uitgaven hoeft bij te houden. Dat je de rekensommen aan een gratis computerprogramma kunt overlaten, en in één oogopslag kunt zien hoeveel geld er nog over is. Zodat jij de tijd en de rust hebt om simpelweg te genieten.

Wel, lees rustig verder, want er is een manier om dat voor elkaar te krijgen.

“Ik heb de BudgetBewaker bedacht om mijn uitgaven bij te houden in Notion. Zo blijven mijn uitgaven binnen de perken, en kan ik tóch onbeperkt genieten!”

Het proces bestaat uit drie fasen: Notion & de BudgetBewaker installeren, een project aanmaken, en je uitgaven bijhouden.

Hier is een lijst met de stappen die je kunt nemen om binnen je budget te blijven en tijd en geld te besparen.

STAP 1: Notion installeren.

Heb je Notion al? Dan kun je deze stap overslaan.

Heb je nog geen Notion-account? Maak er dan één aan — via notion.so/signup — en installeer Notion op je computer en/of je smartphone.

STAP 2: De BudgetBewaker installeren.

Ik heb de BudgetBewaker gemaakt, een gratis template voor Notion.

Ga naar wendy.express/budgetbewaker om de BudgetBewaker aan jouw Notion-werkruimte toe te voegen.

STAP 3: Je project een naam geven.

Staat de BudgetBewaker in je werkruimte? Mooi! Als je het template opent, zie je dat er twee voorbeeldprojecten in staan: ‘reis naar Estland’ en ‘feestje’. Klik op ‘+ New’ om je eigen project aan de BudgetBewaker toe te voegen, en geef het een duidelijke naam.

STAP 4: Het budget invoeren (en eventueel een buffer & einddatum)

Zet in de kolom naast de naam (dus onder ‘Budget’) het budget dat bij het project hoort.

Wil je een deel van het budget — bijvoorbeeld 5% of 20% — apart houden voor noodgevallen, of om (als het even kan) te sparen? Vul dan een percentage in onder ‘% buffer’.

Heeft het project een einddatum? Vul die dan in onder ‘Einddatum’.

STAP 5: Het kosten-template aan je project toevoegen.

Open je project en kies voor het template ‘Kosten-template’.

STAP 6: Je uitgaven bijhouden.

Voeg uitgaven aan het project toe. De bedragen zet je in de tweede kolom, onder ‘Bedrag’. Op die manier worden alle bedragen automatisch bij elkaar opgeteld, en kun je in de BudgetBewaker zien hoeveel geld je nog over hebt.

Het volgen van deze stappen helpt je om binnen je budget te blijven, zodat je geen schulden opbouwt en met een gerust hart & hoofd van je uitgaven kunt genieten.

Wil jij ook binnen je budget blijven zonder te moeten rekenen? Download dan de BudgetBewaker.

---